VARFÖR PRODUKTIVITET HANDLAR MER OM TYDLIGHET ÄN TEMPO

Många organisationer försöker öka produktiviteten genom högre tempo, fler initiativ eller tätare uppföljning. En ny forskningsstudie pekar på en annan väg. När det är tydligt vem som gör vad, vem som fattar beslut och vad varje person ska leverera, ökar prestationen. Det gör det enklare att prioritera, fatta beslut snabbare och fokusera på det som skapar resultat i vardagen. De handlar främst om tre saker:

1. TYDLIGA PRIORITERINGAR
När allt upplevs viktigt blir fokus splittrat och produktiviteten minskar. Chefer behöver därför hjälpa organisationen att prioritera tydligare i vardagen. Det handlar inte bara om att sätta mål för året utan om att regelbundet tydliggöra vad som är viktigast just nu. Bra prioritering märks när:

• Det är tydligt vad medarbetare ska lägga mest tid på
• Medarbetare vet vilka arbetsuppgifter som kan vänta
• Nya arbetsuppgifter följs av tydliga besked om vad som ska prioriteras bort

2. TYDLIGT ANSVAR
Många produktivitetsproblem uppstår inte för att människor arbetar för lite utan för att ansvar blir otydligt. När fler personer tror att någon annan äger frågan uppstår väntan, dubbelarbete och osäkerhet kring beslut. Tydligt ansvar märks när:

• Det är tydligt vem som fattar beslut
• Varje uppgift har en ansvarig person
• Medarbetare vet vem de ska vända sig till för att komma vidare

3. TYDLIG UPPFÖLJNING
Produktivitet stärks när människor vet vad som förväntas och får återkoppling som hjälper dem framåt. Uppföljning handlar inte främst om kontroll utan om att skapa vägledning och hjälpa människor prioritera rätt. Bra uppföljning märks när:

• Det är tydligt vad som förväntas i arbetet
• Medarbetare får återkoppling på vad som fungerar bra och vad som behöver förbättras
• Uppföljning hjälper människor att prioritera rätt i vardagen

SLUTSATS: Produktivitetsproblem handlar sällan om för lite arbete. De handlar om för lite tydlighet i hur arbetet ska utföras. När prioriteringar, ansvar och uppföljning är tydliga i vardagen ökar både tempo, kvalitet och genomförandekraft.

­­­­­­­­­­­­­­­­­För mer information kontakta:
Marcos Jorge, VD på IC-Potential AB, +46 708-660 360 marcos.jorge@ic-potential.com